Atención Personalizada

Emisión Segura y Entrega de tu Carnet Universitario

Cronitics Suite es la plataforma para capturar, validar fotos de alumnos y gestionar lotes para SUNEDU. La entrega se realiza de forma personal en la Oficina de Secretaría General (Grados y Títulos) en Lima, Juliaca y Tarapoto.

Oficina de Secretaría General (Grados y Títulos)
Atención en Oficina
Toma de Foto
Validación Visual
Firma de Cargo
Estructura del Software

Tres Soluciones Sincronizadas

Cronitics opera mediante tres módulos independientes pero enlazados que cubren el ciclo completo de la credencial universitaria.

cronitics-admin

Consola de Control

Consola centralizada que opera el personal administrativo desde sus oficinas de Secretaría General (Grados y Títulos) en la Sede Central.

  • Captura en Oficina: Registro de solicitudes y toma de foto del estudiante directamente con cámara o carga de archivo provisto por el estudiante.
  • Validación Visual Directa: El personal evalúa la foto en pantalla y valida que cumpla estrictamente los estándares de SUNEDU.
  • Edición y Ajuste: Herramientas para recortar y acondicionar la fotografía antes de agrupar el lote de envío.
Acceder a Admin

cronitics-estudiante

Portal de Consulta

Portal móvil de autoservicio informativo para el alumno. Al no permitir el envío de archivos o solicitudes directas, se garantiza la total pulcritud y validez de las fotos capturadas.

  • Seguimiento de Credencial: Consulta en tiempo real si el carnet está en trámite, impreso en SUNEDU o despachado a su campus.
  • Aviso de Renovación: Alertas sobre la expiración de la credencial, indicándole que acuda a la Oficina de Secretaría General.
  • Identificación Temporal: Visualización del carnet digital con código QR para ingresos rápidos del alumno a campus y biblioteca.
Acceder a Portal

cronitics-app

Gestión de Entrega

Aplicación que opera el personal de atención personal en su oficina (usando tabletas) al recibir al estudiante en la Oficina de Secretaría General de cada sede.

  • Distribución por Sedes: Filtra la entrega de carnets asignados físicamente a las oficinas de Lima, Juliaca o Tarapoto.
  • Firma Digital Cara a Cara: El estudiante firma de forma presencial sobre la pantalla táctil de la tableta en la oficina del asistente.
  • Registro de Entrega: Genera y archiva electrónicamente el acta firmada, cerrando el ciclo del carnet a estado "Vigente".
Acceder a Entrega
cronitics-admin

Atención e Inscripción Directa

El registro se realiza de manera presencial en la Oficina de Secretaría General. El personal cuenta con herramientas integradas de captura y edición para asegurar que cada carnet enviado a SUNEDU sea aprobado.

Registro Personalizado

Inscripción cara a cara en la oficina, garantizando que el perfil académico y datos del estudiante sean correctos.

Validación Visual de Fotografía

La foto se toma en vivo en la oficina o se carga la entregada por el alumno, y el personal la valida visualmente en pantalla.

cronitics-estudiante

Portal de Seguimiento del Alumno

Una plataforma informativa clara. Los estudiantes consultan desde sus dispositivos móviles el estado del trámite de su carnet de manera directa, sin procesos de carga de fotos complejos que induzcan a errores.

Monitoreo de Valija y Tránsito

Visualiza si el carnet está en trámite, listo en Lima o en tránsito físico hacia las oficinas de Juliaca o Tarapoto.

Historial de Estados

El portal recopila y archiva la información de credenciales previas para consulta personal del alumno.

cronitics-app

Entrega y Acta con Firma Digital

El módulo táctil en ventanilla local de entrega. Asegura que el carnet impreso por SUNEDU y enviado por la universidad sea entregado únicamente al titular, registrando su firma digitalizada como evidencia física.

Atención Cara a Cara en Oficina

El estudiante acude a la oficina de Secretaría General del campus local. El personal valida su identidad y procesa la entrega física de manera directa.

Firma en Pantalla

El alumno dibuja su firma digital sobre la tableta de la oficina. El sistema asocia la firma al acta electrónica del carnet entregado.

Firma de Conformidad
Ciclo Operativo Oficial

Flujo de Trabajo del Carnet

Conoce la cadena de pasos regulada, garantizando la calidad fotográfica y la correcta distribución interna.

Registro personal en la Oficina de Secretaría General

El trámite del carnet inicia de forma presencial. El alumno se acerca a la oficina de Secretaría General (Grados y Títulos) en su sede.

  • El personal administrativo lo atiende en su oficina, toma la foto en vivo o sube el archivo provisto por el estudiante.
  • Se realiza la validación visual en vivo para asegurar el formato formal de la foto de SUNEDU.
Foto tomada en Oficina

Ajuste técnico y procesamiento de lote

La Sede Central procesa y agrupa los carnets validados en el sistema central.

  • El personal utiliza el editor para encuadrar y refinar la foto para cumplir los parámetros de SUNEDU.
  • Se exporta el padrón final con las fotos correctas y se envía formalmente el lote a la superintendencia.
  • El estado del carnet figura como "Enviado a SUNEDU" en la base de datos central.
Enviado a SUNEDU

Emisión en SUNEDU y despacho interno

SUNEDU procesa las solicitudes, imprime las credenciales físicas y notifica a la Sede Central en Lima de la universidad para su recojo.

  • La universidad recoge los carnets impresos en Lima.
  • Se arman las valijas internas y se despachan a las filiales de destino, como Juliaca y Tarapoto.
  • El estudiante consulta en cronitics-estudiante desde su celular y observa el estado "Enviado a Campus" con los detalles del tránsito.
Enviado a Campus En tránsito Lima -> Sede

Entrega física y firma digital en las oficinas

Una vez recibidas las valijas físicas en el campus de destino, se procede con la entrega en la oficina de Secretaría del campus local.

  • El estudiante acude a la oficina de atención. El operador local verifica su credencial en cronitics-app.
  • El estudiante dibuja su firma digital sobre la tableta del operador.
  • Se le entrega el carnet oficial de SUNEDU. El estado cambia de inmediato a "Entregado (Vigente)" en el portal de consulta y el panel central.
Entregado (Vigente) Firma Guardada en Campus
Detalles del Sistema

Infraestructura y Seguridad

Una plataforma diseñada bajo estándares de alta disponibilidad y consistencia de datos institucional.

Firma Electrónica Segura

La firma se captura como datos vectorizados y se vincula de manera encriptada con la información del DNI y fecha del trámite, garantizando su autenticidad.

Sincronización en Tiempo Real

Cualquier actualización de estado de un carnet (de vencido a solicitado, o de impreso a entregado) se propaga al instante a todos los módulos conectados.

Compatibilidad Multiplataforma

Desarrollado con diseño adaptativo fluido. La aplicación se visualiza de forma óptima en monitores de escritorio, tabletas de entrega y pantallas de celulares.

Cumplimiento Regulatorio

Estructura de exportación de base de datos preparada para ser presentada ante SUNEDU en auditorías de entrega física.